Maximale Produktivität mit der WADE-Formel

Willkommen zu einem weiteren Blogpost, in dem wir uns mit einer Methode beschäftigen, die dein Zeitmanagement revolutionieren kann – die WADE-Formel von Julie Morgenstern. Wenn du diesen Beitrag lieber als Podcast-Folge hören möchtest, kannst du dies gerne hier tun.

📍 Einführung in die WADE-Formel

Julie Morgenstern, eine anerkannte Expertin für Zeitmanagement und Produktivität, hat die WADE-Formel entwickelt, um Menschen dabei zu helfen, ihre Aufgaben effizienter zu bewältigen.

WADE steht für:

1. Write it down (Aufschreiben)

2. Add it up (Zusammenzählen)

3. Decide (Entscheiden)

4. Execute (Ausführen)

Lass uns nun tiefer in jede dieser Komponenten eintauchen.

📝 W – Write it down (Aufschreiben)

Der erste Schritt ist einfach: Schreibe alles auf. Notiere alle Aufgaben, die du erledigen musst, sei es beruflich oder privat. Warum ist das wichtig? Das Aufschreiben hilft, deinen Geist zu entlasten und eine klare Übersicht über alles zu bekommen, was ansteht. Du kannst eine einfache To-Do-Liste verwenden oder spezielle Apps und Tools für die Aufgabenverwaltung nutzen. Wichtig ist, dass du alles an einem Ort sammelst, damit du deinem System vertrauen kannst.

🧮 A – Add it up (Zusammenzählen)

Als Nächstes geht es darum, die Zeit abzuschätzen, die du für jede Aufgabe benötigst. Schreibe neben jede Aufgabe, wie lange du glaubst, dass sie dauern wird. Dies hilft dir, einen realistischen Zeitplan zu erstellen und zu erkennen, ob deine Erwartungen mit der verfügbaren Zeit übereinstimmen. So verhinderst du, dass du dich übernimmst und frustriert wirst, wenn du nicht alles schaffst.

🤷🏻‍♀️ D – Decide (Entscheiden)

Nun kommen wir zu einem der wichtigsten Schritte: Entscheiden. Hier kommen die Vier Ds ins Spiel, die Julie Morgenstern betont:

1. Delete (Entfernen)

2. Delay (Verschieben)

3. Diminish (Reduzieren)

4. Delegate (Delegieren)

Lass uns diese vier Entscheidungsmöglichkeiten genauer betrachten:

Delete it (Entfernen):

Manche Aufgaben sind weder wichtig noch dringend. Frage dich, ob es wirklich notwendig ist, sie zu erledigen oder ob du sie nur aus Gewohnheit machst. Würde sich dein Leben drastisch ändern oder wäre jemand beleidigt, wenn du die Aufgabe nicht tätest? Oft kannst du solche Aufgaben einfach streichen, ohne dass es negative Konsequenzen hat.

Delay it (Verschieben):

Wenn die Aufgabe wichtig, aber nicht dringend ist, plane sie für später ein. Dies verhindert, dass du von weniger dringenden Aufgaben überwältigt wirst und deine Prioritäten im Blick behältst.

Diminish it (Reduzieren):

Musst du bei der Aufgabe 100% geben oder reichen auch vielleicht 80%? Reduziere den Aufwand, um trotzdem die Aufgabe zu erfüllen. Es muss nicht perfekt sein!

Delegate it (Delegieren):

Gibt es jemanden, der diese Aufgabe genauso gut oder besser erledigen kann? Wenn ja, delegiere sie. Dies befreit dich von weniger wichtigen Aufgaben und gibt dir Zeit für die entscheidenden Dinge. Es geht nicht darum, dich deiner Verantwortlichkeit zu entziehen, sondern Stärken anderer zu stärken und sich gegenseitig zu unterstützen.

👩🏻‍💻 E – Execute (Ausführen)

Der letzte Schritt der WADE-Formel ist das Ausführen. Nachdem du deine Aufgaben aufgeschrieben, die Zeit eingeschätzt und entschieden hast, was damit zu tun ist, geht es darum, sie in die Tat umzusetzen. Nutze deine Zeit effektiv und konzentriere dich auf eine Aufgabe nach der anderen. Achte darauf, Ablenkungen zu minimieren und Pausen einzuplanen, um produktiv zu bleiben. Oftmals kommt uns Perfektionismus in die Quere, aber es ist wichtig, sich davon nicht aufhalten zu lassen.

👩🏻‍🦱 Anwendung der WADE-Formel im Alltag

Wie kannst du die WADE-Formel in deinem Alltag anwenden? Hier sind einige praktische Tipps:

• Hab eine Einkaufsliste, die nach dem Geschäft sortiert ist, in das du immer gehst.

• Halte deine Wohnung in Schichten sauber; es muss nicht alles auf einmal gemacht werden. Du kannst auch jemanden einstellen, der das für dich übernimmt.

• Lege deine Kleidung für den Tag schon am Abend vorher heraus.

• Erstelle eine Erinnerungs-Liste, wenn du das Haus verlässt und etwas mitnehmen musst.

• Erledige dein Online-Banking alle zwei Wochen regelmäßig, nicht jeden Tag eine Rechnung. Nutze Daueraufträge.

• Kaufe Geburtstagskarten im Voraus und halte eine Sammlung bereit.

• Hab 1-2 Geschenkideen für Hochzeiten vorrätig.

• Erstelle eine Checkliste für den Urlaub.

• Dokumente, die du immer wieder brauchst: Leg’ sie als Vorlage ab und nutze sie immer wieder.

Die WADE-Formel von Julie Morgenstern gibt dir wertvolle Werkzeuge an die Hand, um dein Zeitmanagement zu verbessern. Wenn dir dieser Beitrag einen Mehrwert geliefert hat, hinterlasse gerne einen Kommentar!